Personvern

Slik behandler Min Kjørebok opplysninger

Min Kjørebok skiller mellom tre typer opplysninger: kontoopplysninger, kjørebokdata og betalingsopplysninger.

Kontoopplysninger – for å opprette konto og logge inn bruker kontoen e-postadresse, autentiseringsinformasjon (passordet lagres ikke i klartekst), en intern bruker-ID og status for prøveperiode og tilgang. Disse opplysningene lagres sentralt i Supabase, som håndterer brukerkonto, innlogging og tilgangsstatus for Min Kjørebok. Bekreftelses- og tilbakestillings-e-poster sendes fra Min Kjørebok.

Kjørebokdata – turer, adresser, profil, kjøretøyopplysninger, signerte kjørebøker og innstillinger lagres i dagens løsning lokalt på din egen enhet, i nettleserens lagring. De sendes ikke til oss for lagring. Slette du nettleserdata, eller bytter du enhet eller nettleser, følger kjøreboken ikke automatisk med – ta sikkerhetskopi.

Dette er opplysningene som lagres om kjøringen, på din enhet:

• profilopplysninger du selv fyller inn, som navn, adresse, postnummer og sted, e-post, telefon, arbeidsgiver, virksomhetsnavn og ansattnummer
• kjøretøyopplysninger, som registreringsnummer, merke, modell og kallenavn
• hjemadresse, arbeidsadresse og faste avstander du lagrer i Innstillinger
• favorittadresser og tidligere brukte adresser du selv har lagret
• turer med dato, klokkeslett, tidsbruk, turtype og kilometer
• start- og sluttadresse for turen
• koordinater for start og slutt, med nøyaktighet og måletidspunkt
• et forenklet GPS-spor for jobbturer, som brukes til kilometerberegning og dokumentasjon av turen
• formål, kunde, prosjekt, avvik og egne kommentarer der du fyller dette inn
• innstillinger og valg i appen
• signerte kjørebøker/rapporter, inkludert hvem som signerte og når

Når du lager PDF, CSV eller sikkerhetskopi, opprettes filen på din enhet. Filene kan inneholde både profilopplysninger og opplysninger om kjøringen. Du bestemmer selv om og hvordan filen deles videre, for eksempel med arbeidsgiver eller regnskapsfører. Kjøreboken deles ikke automatisk med arbeidsgiver eller med oss.

Betalingsopplysninger – betaling håndteres av Vipps MobilePay når kjøpsfunksjonen er aktiv. Vi behandler betalingsreferanse, hvilket produkt som er kjøpt, beløp, betalingsstatus og hvilken periode tilgangen gjelder for. Kort- og bankopplysninger legges inn hos Vipps, ikke i Min Kjørebok, og lagres ikke hos oss.

Google-tjenester

For å beregne kjørelengde og finne adresser bruker appen to Google-tjenester. Kallene går via vår egen server, slik at nøkler ikke ligger i appen din.

• Google Routes – ved avslutning av en jobbtur, eller når du selv velger å beregne ruten på nytt, kan start- og sluttpunkt samt noen få mellompunkter sendes for å få beregnet distanse og kjøretid.
• Google Geocoding – for å foreslå en adresse ut fra koordinater sendes koordinatene for punktet du vil ha adresse på.

Når vi bruker Google Maps Platform til rute- og adresseoppslag, mottar Google opplysninger som er nødvendige for å levere tjenesten, for eksempel koordinater og tekniske opplysninger. Google behandler slike opplysninger i henhold til Google Maps Platforms vilkår og Googles personvernregler. Formålet er kilometerberegning og adresseforslag. Punktene brukes til selve beregningen eller oppslaget, og vi lagrer dem ikke på vår server. Adresseoppslag kan mellomlagres lokalt på din enhet for å redusere antall oppslag. Behandling hos Google kan skje utenfor EU/EØS.

Bruk av posisjon krever at du gir tillatelse i nettleseren. Du kan trekke tilbake tillatelsen når som helst, og legge inn kilometer manuelt i stedet.

Teknisk beskyttelse

For å hindre misbruk av rute- og adresseoppslagene teller vi antall forespørsler per installasjon og per nettverk. IP-adressen lagres ikke i klartekst i denne mekanismen. Den omformes til en pseudonymisert verdi som brukes til å begrense misbruk og håndheve bruksgrenser, og tellerne slettes automatisk etter kort tid.

Selve rute- og adresseoppslagene lagrer vi ikke: posisjonspunktene som sendes til beregning eller oppslag, blir ikke lagret på serveren vår. Kjørebokdataene – turer, adresser, profil, signerte kjørebøker og posisjonsspor – lagres kun på din enhet og sendes ikke til oss for lagring.

Lagring i nettleseren og cookies

Appen bruker nettleserens lokale lagring til kjørebok, profil, innstillinger og mellomlagrede adresseoppslag. Er du innlogget, lagrer nettleseren også en innloggingsnøkkel (sesjon) som er nødvendig for å holde deg innlogget.

Min Kjørebok bruker ingen analyseverktøy, ingen sporing på tvers av nettsteder og ingen markedsføringscookies. Vi setter ikke cookies for slike formål, og trenger derfor ikke noe cookie-samtykke i dagens versjon.

Formål og behandlingsgrunnlag

• Kjørebok, profil og innstillinger som ligger på din egen enhet, styrer du selv. Vi får ikke tilgang til dem, og de utgjør ikke en behandling vi utfører.
• Konto, innlogging og prøveperiode/tilgang behandles for å oppfylle avtalen om bruk av appen.
• Rute- og adresseoppslag utføres for å levere funksjonen du ber om, som en del av avtalen om bruk av appen.
• Beskyttelse mot misbruk av oppslagstjenestene skjer på grunnlag av berettiget interesse i å hindre misbruk og holde kostnadene forsvarlige.
• Forslag og henvendelser behandles for å svare deg og forbedre tjenesten.
• Bruk av posisjon skjer først når du har gitt tillatelse i nettleseren, og er frivillig.
• Når betaling senere aktiveres: betalingsopplysninger behandles for å oppfylle avtalen, og regnskapsopplysninger for å oppfylle rettslige forpliktelser.

Lagringstid

• Kjørebokdata på din enhet ligger der til du sletter dem, enten i appen eller ved å slette nettleserdata for siden.
• Kontoopplysninger (e-post, bruker-ID, prøveperiode og tilgangsstatus) beholdes så lenge kontoen finnes, og slettes når du sletter kontoen.
• Tellere for misbruksbeskyttelse på serveren slettes automatisk etter kort tid, og beholdes ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet.
• Henvendelser og forslag beholdes så lenge det er nødvendig for å følge opp saken.
• Når betaling aktiveres: opplysninger om kjøpet må beholdes så lenge regnskapsreglene krever det, også etter at kontoen er slettet.

Sletting av data

Du kan når som helst slette enkeltturer, eller bruke «Slett alle data» under Innstillinger → Backup og data. Lokale data fjernes også hvis du sletter nettleserdata for denne siden. Du sletter kontoen og de sentrale kontoopplysningene under Min konto. Husk at signerte kjørebøker låses, og at en sletting ikke kan angres. Ta sikkerhetskopi først hvis du kan trenge dataene senere. Lokale kjørebokdata må du håndtere på din egen enhet, siden de ikke er lagret sentralt.

Databehandlere og andre leverandører

Supabase er databehandler for de personopplysningene som lagres der – kontoopplysninger som e-post, autentiseringsinformasjon, bruker-ID og prøveperiode-/tilgangsstatus. Supabase behandler opplysningene på våre vegne i henhold til avtale og databehandleravtale.

Vi bruker Google Maps Platform til rute- og adresseoppslag. Google behandler opplysninger som mottas gjennom disse tjenestene i henhold til Google Maps Platforms vilkår og Googles personvernregler. Vipps MobilePay er betalingsleverandør når kjøp av tilgangsperiode er aktivert.

Når betaling senere aktiveres

Når kjøp av tilgangsperiode er aktivert, skjer betalingen hos Vipps MobilePay. Vi behandler betalingsreferanse, hvilket produkt som er kjøpt, beløp, betalingsstatus og hvilken periode tilgangen gjelder for, for å gjennomføre kjøpet og dokumentere betalingen. Kort- og bankopplysninger legges inn hos betalingsleverandøren, ikke i Min Kjørebok, og lagres ikke hos oss.

Forslag og kontakt

Sender du inn et forslag, behandler vi teksten du skriver, og navn eller e-post dersom du oppgir det frivillig. Formålet er å svare deg og forbedre appen. Forslaget sendes som en vanlig e-post fra din egen e-postklient – turer og posisjonsdata sendes aldri automatisk med.

Dine rettigheter

Du har rett til informasjon om behandlingen, innsyn i opplysninger om deg, retting av feil, sletting, begrensning av behandlingen, å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og dataportabilitet der behandlingen bygger på avtale eller samtykke. Hvilke rettigheter som gjelder i det enkelte tilfellet avhenger av behandlingsgrunnlaget.

Du har innsyn, retting og sletting direkte i appen, og kan hente ut alt du har registrert som sikkerhetskopi, PDF eller CSV. Opplysninger vi er rettslig forpliktet til å beholde, for eksempel regnskapsdokumentasjon for et kjøp, kan vi ikke slette før plikten er oppfylt.

Har du spørsmål om personvern, kontakt post@min-kjorebok.no. Du kan også klage til Datatilsynet.