Personvern

Slik fungerer Min Kjørebok nå

Min Kjørebok er i dag en lokal app uten innlogging. Opplysningene du registrerer lagres i nettleserens lagring på din egen enhet, og sendes ikke til oss for lagring. Vi har ingen brukerkonto og ingen database med kjøreboken din så lenge konto og skylagring er slått av.

Dette er opplysningene som kan bli lagret lokalt:

• profilopplysninger du selv fyller inn, som navn, adresse, postnummer og sted, e-post, telefon, arbeidsgiver, virksomhetsnavn og ansattnummer
• kjøretøyopplysninger, som registreringsnummer, merke, modell og kallenavn
• hjemadresse, arbeidsadresse og faste avstander du lagrer i Innstillinger
• favorittadresser og tidligere brukte adresser du selv har lagret
• turer med dato, klokkeslett, tidsbruk, turtype og kilometer
• start- og sluttadresse for turen
• koordinater for start og slutt, med nøyaktighet og måletidspunkt
• et forenklet GPS-spor for jobbturer, som brukes til kilometerberegning og dokumentasjon av turen
• formål, kunde, prosjekt, avvik og egne kommentarer der du fyller dette inn
• innstillinger og valg i appen
• signerte kjørebøker/rapporter, inkludert hvem som signerte og når

Når du lager PDF, CSV eller sikkerhetskopi, opprettes filen på din enhet. Filene kan inneholde både profilopplysninger og opplysninger om kjøringen. Du bestemmer selv om og hvordan filen deles videre, for eksempel med arbeidsgiver eller regnskapsfører. Kjøreboken deles ikke automatisk med arbeidsgiver eller med oss.

Google-tjenester

For å beregne kjørelengde og finne adresser bruker appen to Google-tjenester. Kallene går via vår egen server, slik at nøkler ikke ligger i appen din.

• Google Routes – ved avslutning av en jobbtur, eller når du selv velger å beregne ruten på nytt, kan start- og sluttpunkt samt noen få mellompunkter sendes for å få beregnet distanse og kjøretid.
• Google Geocoding – for å foreslå en adresse ut fra koordinater sendes koordinatene for punktet du vil ha adresse på.

Formålet er kilometerberegning og adresseforslag. Punktene brukes til selve beregningen eller oppslaget, og vi lagrer dem ikke på vår server. Adresseoppslag kan mellomlagres lokalt på din enhet for å redusere antall oppslag. Google er databehandler for disse forespørslene, og behandling kan skje utenfor EU/EØS. Hvordan Google selv behandler forespørslene, følger Googles egne vilkår og personvernbestemmelser.

Bruk av posisjon krever at du gir tillatelse i nettleseren. Du kan trekke tilbake tillatelsen når som helst, og legge inn kilometer manuelt i stedet.

Teknisk beskyttelse

For å hindre misbruk av rute- og adresseoppslagene teller vi antall forespørsler per installasjon og per nettverk. IP-adressen din lagres ikke i klartekst i denne mekanismen – den gjøres om til en pseudonymisert kode som ikke kan regnes tilbake til IP-adressen, og tellerne slettes automatisk etter kort tid. Vi lagrer ingen posisjonsspor eller kjørebokdata på serveren.

Lokal lagring og cookies

Appen bruker nettleserens lokale lagring til kjørebok, profil, innstillinger og mellomlagrede adresseoppslag. Installert som app kan den også lagre filer i en service-worker-cache, slik at appen virker uten nett.

Min Kjørebok bruker ingen analyseverktøy, ingen sporing på tvers av nettsteder og ingen markedsføringscookies. Vi setter ikke cookies for slike formål, og trenger derfor ikke noe cookie-samtykke i dagens versjon.

Behandlingsgrunnlag

• Kjørebok, profil og innstillinger på din egen enhet styrer du selv. Vi får ikke tilgang til dem, og de utgjør ikke en behandling vi utfører.
• Rute- og adresseoppslag utføres for å levere funksjonen du ber om, som en del av avtalen om bruk av appen.
• Beskyttelse mot misbruk av oppslagstjenestene skjer på grunnlag av berettiget interesse i å hindre misbruk og holde kostnadene forsvarlige.
• Forslag og henvendelser behandles for å svare deg og forbedre tjenesten.
• Bruk av posisjon skjer først når du har gitt tillatelse i nettleseren, og er frivillig.
• Når konto og betaling senere aktiveres: konto- og betalingsopplysninger behandles for å oppfylle avtalen, og regnskapsopplysninger for å oppfylle rettslige forpliktelser.

Lagringstid

• Data på din enhet ligger der til du sletter dem, enten i appen eller ved å slette nettleserdata for siden.
• Tellere for misbruksbeskyttelse på serveren slettes automatisk etter kort tid, og beholdes ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet.
• Henvendelser og forslag beholdes så lenge det er nødvendig for å følge opp saken.
• Når konto aktiveres: kontoopplysninger beholdes så lenge kontoen finnes, og slettes når du sletter kontoen.
• Når betaling aktiveres: opplysninger om kjøpet må beholdes så lenge regnskapsreglene krever det, også etter at kontoen er slettet.

Sletting av data

Du kan når som helst slette enkeltturer, eller bruke «Slett alle data» under Innstillinger. Lokale data fjernes også hvis du sletter nettleserdata for denne siden. Husk at signerte kjørebøker låses, og at en sletting ikke kan angres. Ta sikkerhetskopi først hvis du kan trenge dataene senere.

Når konto og skylagring senere aktiveres

Brukerkonto og skylagring er ikke aktivert i dag. Ingen kjørebokdata ligger hos oss. Når funksjonen eventuelt slås på, vil e-postadresse, passord i kryptert form og de turene du selv velger å lagre i skyen bli behandlet hos vår databehandler for konto og database (Supabase), slik at du kan logge inn og bruke kjøreboken på flere enheter. Denne erklæringen oppdateres med mottakere, lagringssteder og lagringstid før funksjonen tas i bruk.

Når betaling senere aktiveres

Betaling er ikke aktivert i dag, og tjenesten selges ikke. Når kjøp av tilgangsperiode eventuelt slås på, vil betalingen skje hos Vipps MobilePay. Vi vil da behandle betalingsreferanse, hvilket produkt som er kjøpt, beløp, betalingsstatus og hvilken periode tilgangen gjelder for, for å gjennomføre kjøpet og dokumentere betalingen. Kort- og bankopplysninger legges inn hos betalingsleverandøren, ikke i Min Kjørebok, og lagres ikke hos oss.

Forslag og kontakt

Sender du inn et forslag, behandler vi teksten du skriver, og navn eller e-post dersom du oppgir det frivillig. Formålet er å svare deg og forbedre appen. Forslaget sendes som en vanlig e-post fra din egen e-postklient – turer og posisjonsdata sendes aldri automatisk med.

Dine rettigheter

Du har rett til informasjon om behandlingen, innsyn i opplysninger om deg, retting av feil, sletting, begrensning av behandlingen, å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og dataportabilitet der behandlingen bygger på avtale eller samtykke. Hvilke rettigheter som gjelder i det enkelte tilfellet avhenger av behandlingsgrunnlaget.

Siden kjørebokdataene i dagens versjon ligger på din egen enhet, har du innsyn, retting og sletting direkte i appen. Opplysninger vi er rettslig forpliktet til å beholde, for eksempel regnskapsdokumentasjon for et kjøp, kan vi ikke slette før plikten er oppfylt.

Har du spørsmål om personvern, kontakt oppgis før kommersiell lansering. Du kan også klage til Datatilsynet.